我开了4年的面馆,没有遇到过收银员拿现金的事,基本上每天的账目都是很清楚的,偶尔有几次差个几十块钱,收银员会主动跟我说自己补上,我都说算了,谁都会有粗心大意的时候,下次注意就好了。
我是一个上班族,做的是人力资源管理工作,工作不是很忙,每天朝九晚六,偶尔也会加班,收入不是很高,一年工资税前大概15万左右,我觉得一直这么下去温饱有余,但是想要多挣点钱也没什么希望了,所以就想找个副业做做。
经过仔细考虑以后,我决定在小区附近的门面房开一个面馆,因为隔壁就是两栋写字楼,里面有很多上班族,而那边并没有食堂,楼下都是各式各样的小饭馆,在这其中面馆比较少,只有2家,我去吃过,味道也一般。
我租了一个店面,一年租金12万,我想的是多少都会有点生意,大不了把自己一年的工资赔进去,做的好不好先坚持一年再看。因为我和妻子都有工作,所以这个店我俩都没时间去看,所以就全靠员工自觉了。
我请了2个厨师,一个是大厨,月薪7000,另一个是帮厨,月薪4500,请了一个收营员,月薪4000,本来还打算请一个勤杂工,帮忙洗碗切菜的,但是我妈说现在生意还没开始做,就投入出去这么多,她舍不得,自己主动要求来做这个勤杂工。
她说自己其他的也不会,但是端碗洗菜切菜打扫卫生什么的还是可以做做的。我一开始是拒绝的,不想她那么辛苦,但是架不住她天天说,所以就同意了,每个月给她3500。
我们店主要卖各类汤面、炒面、快餐、盖浇饭,品种不是很多,但是力求将味道和服务做好,因为我觉得附近基本都是固定的一些上班族,想要留住老客户就必须靠口味和服务,虽然也开了两个线上平台送外卖,但是量并不是很大。
开业第一个月我做了一些活动,也在写字楼下发了传单,希望给面馆增加一些吸引力。我也经常会去店里看看,因为我所在的公司离面馆并不远,开车也就15分钟,所以有时候中午我会去店里看一看生意怎么样,下班后如果不忙也会去店里坐坐,遇到忙的时候我也会帮忙上菜。
刚开始开店的时候我妈就说,你虽然偶尔也会来店里看看,但是毕竟不像人家是老板自己看店,有的时候员工偷懒、收营员顺手拿点现金什么的你都不知道,到时候这个店别说赚钱了,能不亏钱就好了,你要多上点心啊。
我让她放宽心,别在意这些,既然找了人家来帮忙一起开店,就要信得过人家,做生意讲究的就是一个互相信任,不然哪怕我天天坐在店里,人家干活也是心不甘情不愿的,不如我不在你们在一起心情还放松一些,干起活来也更有积极性。而且我并不是完全不管,我也做了一些事来规范和鼓励大家干活的。
店里装有监控,能随时看到店里的情况
开业前一天我给大家开会的时候,很直接的告诉了大家,为了不必要的误会,也是为了保护大家,我在店里装了4个监控,分别在厨房、店堂、收银台前和库房,装监控的目的不是为了一直看着大家,而是为了保护大家,有时候要是和客人发生争执,我们也能通过监控找到前因后果,希望大家理解。
员工们表示能够接受,毕竟现在这是常态,每一家店也基本都会装监控,只要自己问心无愧,这些并不会影响正常的工作。也幸好装了监控可以看录像,因此避免了好几次的纠纷。
有一次有个老奶奶跟收银员吵了起来,老奶奶说刚才付过钱了,给的现金,收银员说没有收过钱,两人各执一词。当时店里的客人都在围观,因为同情心,很多人都在指责我们的收营员。外面准备进来吃饭的客人看见了不敢进来,里面正在吃饭的客人说以后再也不来了。
有客人说老人家年纪也大了,一碗面就十几块钱,没必要这么计较,不管她付没付,你就当请人家吃了不就行了。另外还有人说我们店连这么十几块钱都要斤斤计较,收了钱硬说没收,这十几块钱能让你发财吗?还有的说收银员不尊重老人的。
然后我妈就给我打了电话,让我赶紧看看监控,我当时刚好也准备吃午饭了,正好有时间,赶紧先看了一下监控录像,发现老人家确实忘记付钱了,她在前台点完餐以后就直接坐着等,当时店里忙,收银员也没有及时收钱,等她吃完以后收银员跟她收钱,她可能也忘记了,因为我们店是点餐时就会付钱,所以老奶奶理所当然的就认为自己付过钱了。
我一边把事情跟我妈说了,让她跟店里的人说明情况,然后老奶奶的钱可以不收,但是事情要讲清楚,另一边我也赶紧开车去店里,把情况解释清楚,不然影响了面馆的名声以后就不好做了。
15分钟后我赶到面馆,拿出手机给大家看了录像,并且跟店里的人都解释了一下,然后我跟老奶奶说:这顿饭不要钱,但是您得帮我们跟大家说明一下情况,录像您也看了,确实是您忘了付钱,当然我们这边的员工也有错,态度不好,没有及时查清情况,一会我一定批评他们。
老奶奶也是个讲理的人,看到录像也想起来了自己没有付过钱,爽快的答应了,然后主动跟大家说明了情况,然后坚持要付面钱,我说不用她也不答应,说造成了这么大的误会很不好意思,最后我收了钱,然后说以后她来吃饭都给半价。
因为有了这一次的事,所以大家后面再出现问题都会及时跟我说,让我及时看一下监控录像,也避免了很多误会。而收营员知道有监控,她还会拿现金吗?很明显不会了。
刚开始每天对账,后来每周对一次,基本都很清晰
刚开始每天营业结束后,收银都会跟我对账,每天卖出多少单,分别是什么价格,系统里都记录的清清楚楚。每天收了多少钱,是给的现金还是网上支付的,这个也很好理清楚,网上支付的都是直接到我自己的账上,现金会放在店里。
我给收银员定的要求就是每天店里就放600块的零钱,多出来的每天晚上结算完以后给我妈让她带回去,如果不够就让我妈早上再拿点过去补上,每天做好交接记录。我一个月去我妈那边拿一次,然后存银行。
刚开始我是每天都会和收银对一下账,偶尔也会有一点小出入,差个十几块或者几十块,每当出现这种情况我们收银都很紧张,担心我误会她,她就会主动说可能是她收钱或者找钱的时候不小心弄错了,这个误差她来补,从她工资里扣就行。
我说不用了,谁都有粗心大意的时候,偶尔一次没关系,你也不是故意的,下次注意点就好了。
为什么我会确定她不是自己拿了,而是不小心找零错了呢?因为我们每一个单子都会出两份,一份给顾客,一份给厨师,所以只要客人点了餐,就肯定会出单,所以不会出现收银收了钱却不出单的情况。
后来我看收银做的也不错,很少有误差,然后我自己时间也有限,不可能每天都对账,就改成了一周对一次了,我信任收银员,她也用她的实际行动证明值得我信任。
关怀员工,让员工自发努力工作
我不经常在店里,员工自然不会有老板看着的感觉,做起事来也不会那么尽心尽力,这是避免不了的,我自己也是员工,这点事我还是知道的。
虽然我妈也在店里,但是如果让她看着员工,那她跟别人的关系也处不好。我对她没有要求,反而还时常开导她,没事的时候就歇一歇,也让别人歇一歇,休息好了才有精力去继续干活,不用整天盯着别人,你大度一些,别人也会多照顾你一些。
为了鼓励大家,我一开始就跟大家说了,以后店里的盈利我拿出20%来给大家平分,店里赚钱了你们除了工资还有分红,店里亏钱了那也就没分红了,但是工资还是能够保证的,这个不会少你们的。
一开始他们都不相信,觉得我不一定会真给,或者只是象征性的给一些,而且我们店第一个月确实生意不是很好,因为开业做活动再加上新店没什么人,第一个月基本是收支平衡,第二个月开始有了盈利,那个月扣除成本后赚了1万左右,我拿了2000出来,给他们每个人发了500,从那之后他们就开始认真了。
听我妈说,每天不忙的时候,他们都会在讨论,今天来的客人多不多,问问收银今天卖了多少钱了,如果生意不好就会觉得很奇怪,生意好了就会很高兴,虽然他们是员工,但是他们把自己也当成了面馆的一员,除了工资还有奖金拿,我们店所在的那一条街都没有这样的,他们当然愿意好好干。
而且除了奖金,平时逢年过节我也会给他们发一些福利,多多少少给个几百,他们还是满开心的,我也开心,因为我挣到钱了,实现了我做副业的目标,挣得多少无所谓,挣到钱我就很满意了,所以我拿出一些盈利来分给员工,彼此双方都开心,何乐而不为呢?
正因为有分红,所以店里的员工积极性很高,大家每天都会问收银店里的销售情况,而且每天客人的多少大家都看得见,生意好不好也都知道,收银也就不会有隐瞒了。
签订合同,保护好双方的权利
因为我在公司是做人力资源工作的,所以对合同这块还是挺重视的,在前期招人的时候,我就仔细看了每个人的信息,并且跟他们做了详细的面试,对他们的过往经历和其他信息都有一定的了解。
除了要他们交一份身份证复印件,还让他们填了一个家人的联系号码,以免有时候有急事找不到的人情况发生,不过这些我都没用上,只能算是做个预案吧。真要出现题主所说的,不管是收银还是其他人拿了钱走的情况,到时候也能找得到人。
同时我也在合同上写明了,每个月10号发上个月的工资。也就是说,如果你不辞而别了,至少会有10天的工资拿不到吧,所以,大家做事前也会自己想清楚。
签合同既是对双方权利的保障,也是对双方的保护,出了问题也能有章可循,以前我刚开始要跟他们签合同的时候,他们还觉得我多此一举,后来了解了其他店的情况以后,都说我办事靠谱,中规中矩。
写在最后
我觉得人与人之间还是需要一些信任的,你既然放心让人家做收银,那就要给人家足够的信任,不能过于防备着别人,不然别人做的也不开心。
但是做事情也要防患于未然,要做一些制约措施,比如我之前说的在招人时做初步审核,签订合同保障权利,安装监控以防万一,但最重要的还是将心比心的对员工好,让他们也认可你,愿意跟你一起奋斗把生意做好。
而且一般的小店每天的收入也没有多少,现在大家的生活水平也提高了很多,没有必要去干这些不好的事情,既犯法也有违道德,一般人都不会因小失大,为此丢了工作多不划算。
所以,我觉得只要把该做的事情做好了,就不用担心所谓的收银员把现金拿走的情况发生,你用真心对待员工,员工也会以真心待你,彼此之间多一些信任就行了。
老板不在店铺,为什么不怕收银员把金钱拿走,理由,一,招聘的员工及收银员,都有祥细地址,居民身份证,手机号码,每一天收纳的柜台钱,只几千块钱,生意好的最多也就二万多,对与工作人员来说不算多,每天到晚老板根据收银台的钱与收银机一对,钱是没有误差的,老板将钱收回。二,被招收进店铺里的员工,都是有合同,工作货物都有价,有标价的谁算错谁贴的,所以,各员工都会认真仔细的算帐目。最主要工作难找,找到一份适合自己工作的不易,这项工作老板又帮员工最少交二项保险,因而满意了,没别的特殊情况,一直干下去了。