最近刚好看了一本书,叫做沟通圣经,是英国沟通课的经典教材,咱们国内没有沟通课,所以大部分人的沟通能力是有缺陷的,弥补缺陷的办法几乎就是靠失败的教训。但是从这本书里,我们就能学会有效的沟通,提高沟通效率。本书分为18章,前四章讲的是基础的沟通技巧,后十四章基本上算是工具书,几乎涵盖生活中所有需要用到的沟通场景,包括打电话,电子邮件特殊场合的演讲,面试,等等。下面,我简要介绍一下这本书前四章的内容。
沟通的障碍
尼基·斯坦顿将沟通的过程绘制成如下的一张图,
有效的沟通至少应该达到四个目标,即你所传达的思想,被接收,被理解,被接受,使对方采取行动或改变态度,如果其中有一个目标没有达到那么沟通就是失败的。
而有效沟通的障碍,实际上就是我们每个人对于文字理解的差异。
具体的实物解释起来比较容易,但是对于描述个人感官的词,定义起来就有差异了,比如害怕,邪恶,这些词的意义取决于每个人的个人生活经验,比如我的“危险”和你的“危险”,可能就不是一个“危险”
和文字一样,非语言沟通也有差异。比如你对一个人的第一印象是强硬,所以当你再次见到他时就有可能采取面对强硬的态度来对待他,而实际上,这个人也许只是在某个特定场合才会比较强硬。所以尽量克服第一印象,也会降低沟通障碍所产生的影响。
还有一些其他的因素会导致沟通不畅,我将原因及因素大概描述如下:
贵人语迟,三思而后行,在我们进行沟通之前,不论是作为接收者还是沟通者,先想一想可能会遇到的问题,就可以尽量的改变沟通条件,从而使沟通更为顺利。
说话的技巧
适用于所有场合的基本说话技巧有两个,一个是个人特质,一个是声音特质。
关于个人特质,包括能够简单用词,有条理的阐述内容,清晰准确的表达自己的想法。真诚、友善、礼貌,把自己与接收者进行换位思考,体谅对方。
外表形象也会影响对方对你的理解程度,在大多数场合中,对方会率先注意到我们的外表,这就是现在有很多颜值党的原因,所以整洁的外表也很重要,至少是干净不邋遢。
关于声音特质,包括注意调整说话的音量,过高的声音会显得尤为刺耳;在合适的地方进行停顿,如果停顿的太久,听众很快就会没有兴趣;音调也很重要,汉语讲究抑扬顿挫,也就是说不管你说话的内容是什么,语调往往会暴露你真正的情绪和态度。
良好的声音品质应该灵活而悦耳,清晰而富有感情。如果你表现的灵活,对方会知道你关心周围正在发生的事情,更愿意听你讲话;悦耳,并不完全指声音好听,更重要的是用词周到有礼,表情友善;说话清晰,使接收者能够听得到,听得懂你讲话;富有感情的声音不会单调呆板。
良好的倾听
我们大部分时间会把沟通的重点放在说这一部分,大家尤其重视如何练习有效的传达信息的能力。但是,我们接收信息的能力,同表达能力一样,也需要改善。你是不是常常遇到过这样的场景,对方用呆滞的眼神看着你,根本不管你在说什么,只一心想着自己要说什么,又或者上课不到五分钟,就开始分心,睡觉。当然有可能你就是这样的人。作为一个好的听众,应该是既能够吸收说者的想法,也能够对此表达自己的想法。
尼基·斯坦顿在这一部分,向我们介绍了十个增进倾听技巧的方法
准备好去听:建立正确的态度,愿意维持注意力;
感兴趣:找出信息中你所需要的部分;
心胸开阔:知道自己有哪些偏见,不因偏见而抵触对方的想法;
听出重点:特别注意听说者给出的概况和总结;
批判性倾听:对于传递的信息持有中立而批判的态度;
避免分心:大多数人的专心曲线都是一开始和最后比较高,所以要注意在中间部分特别努力;
做笔记:做笔记会避免分心;
协助说话者:给予说话者反应,比如点头,等候等等;
回应:表示你理解对方的意思了;
不插话:对方停顿不代表他说完了,要耐心一点。
后设沟通
后设沟通,指的是非语言沟通,比如我们站立,走路的方式,我们穿的衣服,开的车,使用的办公室等等对他人所传递的信息。
而后设沟通所传达出来的信息,有时会与文字本身的意思相反,这时我们通常会相信后设沟通所传达的信息,而不是去相信语言本身的意思,也就是说,传递的信息不在于说者说了什么,而在于他怎么说。
非语言沟通,是我们在自己身上最看不到,在别人身上最看得到的沟通渠道。像面部表情,眼神,手势等等。比如,你去朋友家做客,朋友留你喝茶,但是他却在不停地偷瞄墙上的钟,这样你就会知道,对方可能不太方便接待你。
后设沟通,是一个比较有意思的领域,有很多人会把一生的精力投入到这一领域,如果你够仔细,你的感知力就会慢慢增强,在对自己与他人有更多的了解后,就能更准确地解读他人的语言与非语言信息。
在每一章的开篇,尼基·斯坦顿都详细的向读者介绍了本章要探讨的内容,以便于读者抓住重点。同时,书中还特别添加了自我检查,练习和作业几个板块便于读者加深章节的理解。
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看到好多人都推荐了《沟通圣经》,《沟通圣经》确实非常值得一读,但我要却推荐另外一本必须一读的沟通类书籍——《非暴力沟通》。
和正处在青春期的儿子日渐疏远?
和固执强势的领导无法沟通?
拿桀骜不驯的学生毫无办法?
和昔日亲密的伴侣间越来越无话可说?
不管你遇到的是怎样的沟通问题,这本书提供给你的“观察、感受、需要和请求”四部法都能奏效。
你是不是参加过沟通力或者领导力的培训?
你是不是读过各式沟通类书籍?
你甚至还购买了在网上卖得大火的《蔡康永的情商课》?
不管是哪一个,当你阅读了这本书,你会发现,只要谈到沟通,都绕不开《非暴力沟通》所搭建的沟通框架。
可以说,读透这一本沟通书籍,你80%的沟通类的问题都能得到解决。
不信?也读读看咯。
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马上又到了一年一度面对七大姑八大姨花式逼问的幸(tong)福(ku)假期了,这本”保命秘笈“请务必提前抱紧。